Ops Documentation
Administração

Retenção de dados

Defina por quantos dias a plataforma guarda eventos, logs de auditoria do CMDB e traces do APM.

A plataforma permite ajustar por quanto tempo cada tipo de dado fica guardado, de acordo com a política da sua organização. A retenção é configurada em três lugares:

O que é guardadoOnde configurar
EventosConfigurações de admin › Módulos › Events
Logs de auditoria do CMDBConfigurações de admin › Módulos › CMDB
Issues e traces do APMConfigurações APM › Regras de issues e Configurações de admin › Módulos › APM

Permissões

As configurações de Módulos exigem papel Super Admin. As Regras de issues do APM podem ser editadas por quem tem papel Editor ou superior.

Eventos: retenção por pontuação

Os eventos não têm um prazo único. Cada evento recebe uma pontuação quando é processado, e a Política de retenção define quantos dias ele fica guardado conforme essa pontuação. Assim, eventos críticos podem ficar guardados por um ano, e eventos informativos, por poucos dias.

Política de retenção de eventos

Como a pontuação é calculada

A tela fica em Configurações de admin › Módulos › Events, seção Inteligência de Eventos. A pontuação é a soma de duas partes:

  1. Pontuação por severidade: o valor base de cada severidade. Os valores padrão são Crítico 80, Maior 60, Menor 40, Aviso 20, Informativo 10 e Desconhecido 5.
  2. Ajustes de pontuação: somados ou subtraídos conforme o contexto. Os valores padrão são Novo alerta +10, Alerta suprimido −30 e Em manutenção −50.

Exemplo: um evento Crítico que abre um novo alerta soma 80 + 10 = 90 pontos. O mesmo evento recebido durante uma janela de manutenção soma 80 − 50 = 30 pontos.

Como as regras são aplicadas

Cada linha da Política de retenção tem um Limiar (Pontuação ≥) e uma Retenção (Dias). As regras são avaliadas de cima para baixo e a primeira cujo limiar o evento atinge define a retenção. A lista é reordenada sozinha, do maior para o menor limiar.

A política padrão é:

Pontuação ≥Retenção
90365 dias
70180 dias
5090 dias
3030 dias
07 dias

Se nenhuma regra corresponder ao evento, ele é guardado por 90 dias. Mantenha uma regra com limiar 0 para controlar também os eventos de menor pontuação.

Alterar a política

Abra Configurações de admin pelo menu do seu avatar e, em Módulos, clique em Events.

Na seção Inteligência de Eventos, ajuste os limiares e os dias da Política de retenção. Use Adicionar regra para criar uma faixa e o ícone de lixeira para remover uma. A política precisa ter pelo menos uma regra, e cada limiar só pode aparecer uma vez.

Clique em Salvar alterações.

A retenção é definida no momento em que o evento é processado. A nova política vale para os eventos recebidos depois de salvar; os eventos já guardados mantêm o prazo que receberam.

CMDB: logs de auditoria

O CMDB registra as alterações feitas nos itens de configuração. O campo Retenção, na seção Log de auditoria, define por quantos dias esses registros ficam guardados. O padrão é 30 dias.

Retenção do log de auditoria do CMDB

Em Configurações de admin › Módulos, clique em CMDB.

Na seção Log de auditoria, informe o número de dias em Retenção.

Clique em Salvar alterações.

Os registros mais antigos que o prazo são removidos pela rotina periódica de limpeza do CMDB.

APM: issues e traces

No APM, o que fica guardado por mais tempo são as issues: os erros e lentidões agrupados que aparecem na página de Exceções. A plataforma guarda as amostras e os traces de cada issue pelo prazo da regra que a criou.

Prazo por regra de issue

Abra Configurações APM › Regras de issues e clique em Editar na regra desejada (ou em Nova regra).

Em Ciclo de vida, informe a Retenção em dias. O prazo é contado a partir do último evento da issue.

Clique em Salvar. A regra passa a valer na próxima execução do detector de issues.

Na lista de regras, o prazo aparece como Guardada N d ao lado de cada regra. Quando o campo fica vazio, a plataforma usa 60 dias.

Quanto de cada trace é guardado

Em Configurações de admin › Módulos › APM, a seção Retenção de traces define o que acompanha cada issue:

Retenção de traces do APM

  • Reter trace completo no problema: quando ativo (padrão), guarda todos os spans do trace que gerou a issue, e não só os spans com erro. É o que mantém a visualização em cascata completa depois que os traces comuns expiram. Desativar economiza armazenamento, mas a cascata fica incompleta.
  • Máx. spans por trace retido: limite de spans guardados por trace (padrão 500). Quando um trace passa do limite, a plataforma guarda só os spans próximos aos que falharam.

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